PRIVACY POLICY 

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) 

Ultimo aggiornamento: 5 marzo 2026 

  1. INTRODUZIONE

My Voice S.r.l. (di seguito “My Voice” o “Titolare”) rispetta la privacy degli utenti e si impegna a proteggere i dati personali raccolti attraverso il sito web www.my-voice.it (di seguito “Sito”). 

Questa Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i tuoi dati personali, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana applicabile. 

Ti invitiamo a leggere attentamente questa informativa prima di fornirci qualsiasi dato personale. 

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

My Voice S.r.l. 
Sede legale e operativa: Via dei Fornaciai 20, 40129 Bologna (BO) 
Partita IVA: 01813600663 
Email: info@my-voice.it 
PEC: myvoice@pec.it 
Telefono: +39 051 4380075 

Il Titolare non ha nominato un Data Protection Officer (DPO) dedicato. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, puoi contattare direttamente il Titolare ai recapiti sopra indicati. 

  1. QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO

Il Sito è informativo e non prevede aree riservate o accessi con credenziali. 

I dati personali che possiamo raccogliere sono limitati alle seguenti casistiche: 

3.1 Dati di navigazione 

Durante la normale navigazione del Sito, i nostri sistemi informatici e le procedure software acquisiscono automaticamente alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. 

Tipologia di dati: 

  • Indirizzo IP (in forma anonimizzata tramite Google Analytics) 
  • Tipo di browser e sistema operativo 
  • Nome di dominio e indirizzo dei siti web da cui si proviene 
  • Pagine visitate sul Sito 
  • Orario di accesso 
  • Tempo di permanenza 
  • Altri parametri relativi al dispositivo utilizzato 

Finalità: 

  • Garantire il corretto funzionamento del Sito 
  • Raccogliere informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del Sito 
  • Verificare il corretto funzionamento dei servizi offerti 
  • Motivi di sicurezza e prevenzione abusi 

Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). 

Conservazione: I log di sistema vengono conservati per un massimo di 7 giorni, salvo necessità di accertamento di reati informatici. 

Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati, consulta la nostra Cookie Policy. 

 

3.2 Dati forniti volontariamente per contatti via email 

Se decidi di contattarci tramite email (es. info@my-voice.it, privacy@my-voice.it), raccoglieremo i dati personali che ci fornisci volontariamente nel messaggio. 

Tipologia di dati: 

  • Nome e cognome 
  • Indirizzo email 
  • Numero di telefono (se fornito) 
  • Azienda di appartenenza (se fornita) 
  • Contenuto del messaggio 

Finalità: 

  • Rispondere alle tue richieste di informazioni 
  • Fornire assistenza pre-vendita o supporto 
  • Gestire comunicazioni commerciali su tua esplicita richiesta 

Base giuridica: 

  • Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) 
  • Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) per comunicazioni commerciali non richieste 

Conservazione: I dati vengono conservati per 12 mesi dalla ricezione della richiesta, salvo diversa necessità derivante da obblighi di legge o contestazioni. Trascorso tale periodo, i dati vengono cancellati manualmente. 

 

3.3 Candidature spontanee (CV) 

Se desideri inviarci la tua candidatura spontanea, puoi farlo tramite email all’indirizzo indicato nella sezione “Lavora con noi” del Sito. 

Tipologia di dati: 

  • Dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita) 
  • Dati di contatto (email, telefono, indirizzo) 
  • Curriculum Vitae e documenti allegati 
  • Eventuali dati particolari contenuti nel CV (es. stato di salute, appartenenza sindacale) che ti chiediamo di non fornire salvo strettamente necessario 

Finalità: 

  • Valutazione della candidatura per posizioni lavorative aperte o future 
  • Gestione del processo di selezione 

Base giuridica: 

  • Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) 
  • Per eventuali dati particolari (art. 9 GDPR): consenso esplicito dell’interessato 

Conservazione: I CV vengono conservati per 12 mesi dall’invio. Trascorso tale periodo, i dati vengono cancellati manualmente, salvo esplicito consenso a conservazione più lunga o assunzione del candidato. 

Diritto di revoca: Puoi chiedere in qualsiasi momento la cancellazione del tuo CV dal nostro database scrivendo a privacy@my-voice.it. 

 

3.4 Iscrizione alla Newsletter (funzionalità futura) 

NOTA: Al momento della pubblicazione di questa Privacy Policy, il servizio di newsletter non è ancora attivo. Quando sarà implementato, questa sezione descriverà il trattamento. 

Se in futuro deciderai di iscriverti alla nostra newsletter, raccoglieremo i seguenti dati: 

Tipologia di dati: 

  • Indirizzo email 
  • Nome (opzionale) 
  • Azienda (opzionale) 
  • Preferenze di contenuto (opzionali) 

Finalità: 

  • Invio di comunicazioni periodiche su:  
  • Articoli del Magazine My Voice 
  • Aggiornamenti su servizi e prodotti 
  • Inviti a webinar ed eventi 
  • Contenuti formativi su cybersecurity, IT e normative 

Base giuridica: Consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). 

Modalità di raccolta: Tramite form di iscrizione con doppio opt-in (conferma via email). 

Conservazione: I dati vengono conservati fino alla disiscrizione dalla newsletter o fino a revoca del consenso. 

Diritto di disiscrizione: Potrai disiscriverti in qualsiasi momento cliccando sul link presente in ogni email ricevuta oppure scrivendo a privacy@my-voice.it. 

Strumenti utilizzati: [Da specificare quando il servizio sarà attivo – es. Mailchimp, Brevo, SendGrid] 

  1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità: 

Finalità 

Base giuridica 

Consenso necessario 

Funzionamento tecnico del Sito e sicurezza 

Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) 

No 

Analisi statistiche anonime (Google Analytics) 

Legittimo interesse / Consenso per cookie non tecnici 

Sì (gestito tramite cookie banner) 

Risposta a richieste di contatto via email 

Esecuzione misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) 

No 

Gestione candidature (CV) 

Esecuzione misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) 

No (sì per dati particolari ex art. 9) 

Invio newsletter (futuro) 

Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) 

Sì 

Adempimenti di legge 

Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c) 

No 
  1. DESTINATARI DEI DATI

I tuoi dati personali potranno essere comunicati a: 

5.1 Personale autorizzato 

Dipendenti e collaboratori di My Voice espressamente autorizzati al trattamento e formati sulla protezione dei dati personali. 

5.2 Fornitori di servizi terzi (Responsabili del trattamento) 

Per erogare i nostri servizi, ci avvaliamo di fornitori terzi che trattano dati per nostro conto in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR: 

  • Hosting e infrastruttura web: [Nome provider hosting – es. Aruba, AWS, altro] 
  • Servizio email: [Provider email – es. Google Workspace, Microsoft 365] 
  • Analytics: Google Ireland Limited (Google Analytics) – Privacy Policy 
  • Newsletter (futuro): [Da specificare quando attivo] 

Tutti i Responsabili del Trattamento sono selezionati con cura e vincolati contrattualmente a garantire adeguate misure di sicurezza e conformità al GDPR. 

5.3 Soggetti pubblici 

I dati potranno essere comunicati ad autorità pubbliche (Forze dell’Ordine, Autorità Giudiziaria, Garante Privacy) quando richiesto per legge o per accertamento e perseguimento di reati. 

  1. TRASFERIMENTO DATI EXTRA-UE

Alcuni fornitori di servizi utilizzati (es. Google Analytics, eventuali servizi cloud) potrebbero comportare il trasferimento di dati personali verso paesi extra-UE, in particolare Stati Uniti. 

Garanzie adottate: 

  • Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea (art. 46 GDPR) 
  • Misure supplementari di sicurezza ove richiesto dalla normativa 
  • Privacy Shield successore o meccanismi equivalenti ove applicabili 

Per maggiori informazioni sui trasferimenti specifici di Google: https://policies.google.com/privacy/frameworks 

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI

I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti: 

Tipologia dati 

Periodo di conservazione 

Log di navigazione 

7 giorni (salvo necessità investigative) 

Richieste di contatto via email 

12 mesi dalla ricezione 

CV e candidature 

12 mesi dall’invio (salvo consenso a conservazione prolungata) 

Newsletter (futuro) 

Fino a disiscrizione o revoca consenso 

Dati necessari per obblighi di legge 

Secondo termini previsti dalla normativa applicabile 

Trascorsi i termini sopra indicati, i dati vengono cancellati o anonimizzati in modo irreversibile. 

  1. SICUREZZA DEI DATI

My Voice adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione. 

Misure di sicurezza implementate: 

  • Cifratura delle comunicazioni (protocollo HTTPS/TLS) 
  • Sistemi di backup periodici 
  • Firewall e sistemi di prevenzione intrusioni 
  • Accesso ai dati limitato al solo personale autorizzato 
  • Formazione continua del personale sulla protezione dei dati 
  • Procedure di gestione delle violazioni dei dati (Data Breach) 

In caso di violazione dei dati personali che possa comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà degli interessati, My Voice provvederà a notificare l’eventuale violazione all’Autorità Garante entro 72 ore e, se necessario, agli interessati stessi. 

  1. I TUOI DIRITTI

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, hai diritto di: 

9.1 Diritto di accesso (art. 15) 

Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni: finalità, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione. 

9.2 Diritto di rettifica (art. 16) 

Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo. 

9.3 Diritto alla cancellazione / “diritto all’oblio” (art. 17) 

Ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano quando: 

  • I dati non sono più necessari rispetto alle finalità 
  • Hai revocato il consenso e non sussiste altra base giuridica 
  • Ti sei opposto al trattamento e non sussistono motivi legittimi prevalenti 
  • I dati sono stati trattati illecitamente 
  • I dati devono essere cancellati per un obbligo di legge 

9.4 Diritto di limitazione (art. 18) 

Ottenere la limitazione del trattamento quando: 

  • Contesti l’esattezza dei dati personali 
  • Il trattamento è illecito ma ti opponi alla cancellazione 
  • I dati ti sono necessari per accertamento, esercizio o difesa di un diritto 
  • Hai esercitato il diritto di opposizione in attesa della verifica 

9.5 Diritto alla portabilità (art. 20) 

Ricevere i dati personali che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare senza impedimenti. 

9.6 Diritto di opposizione (art. 21) 

Opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano basato sul legittimo interesse del Titolare, salvo che sussistano motivi legittimi prevalenti. 

9.7 Diritto di revoca del consenso (art. 7) 

Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per specifiche finalità (es. newsletter) senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. 

9.8 Diritto di proporre reclamo 

Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali: 

  • Indirizzo: Piazza Venezia 11, 00187 Roma 
  1. COME ESERCITARE I TUOI DIRITTI

Per esercitare i diritti sopra elencati, puoi contattarci in qualsiasi momento tramite: 

Email: privacy@my-voice.it 
PEC: myvoice@pec.it 
Posta ordinaria: My Voice S.r.l., Via dei Fornaciai 20, 40129 Bologna (BO) 

Ti risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta (prorogabili di ulteriori 60 giorni in casi di particolare complessità, con comunicazione motivata). 

Per identificarti in modo sicuro, potremmo richiederti di fornire informazioni aggiuntive o copia di un documento d’identità. 

  1. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

My Voice si riserva il diritto di modificare, aggiornare o integrare questa Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in considerazione di modifiche normative. 

Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per essere sempre informato su come proteggiamo i tuoi dati. 

Ogni modifica sostanziale sarà comunicata tramite: 

  • Avviso in homepage del Sito 
  • Notifica via email (se sei iscritto alla newsletter – futuro) 

Ultimo aggiornamento: 5 marzo 2026 

  1. MINORI

Il Sito non è destinato a minori di 16 anni. My Voice non raccoglie consapevolmente dati personali di minori. 

Se sei genitore o tutore e ritieni che tuo figlio ci abbia fornito dati personali, contattaci immediatamente a privacy@my-voice.it per la cancellazione. 

  1. LINK A SITI TERZI

Il Sito può contenere link a siti web di terze parti (es. LinkedIn, partner, fornitori). 

My Voice non è responsabile delle politiche di privacy di tali siti esterni. Ti invitiamo a leggere le rispettive informative prima di fornire dati personali. 

Siti correlati con privacy policy separata: 

  1. CONTATTI

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa a questa Privacy Policy o al trattamento dei tuoi dati personali: 

My Voice S.r.l. 
Via dei Fornaciai 20, 40129 Bologna (BO) 
Email: privacy@my-voice.it 
PEC: myvoice@pec.it 
Tel: +39 051 4380075 

  1. RIFERIMENTI NORMATIVI

Questa Privacy Policy è conforme a: 

  • Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) 
  • D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018 
  • Provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali 
  • Linee Guida EDPB (European Data Protection Board) 

 Grazie per la fiducia che ci accordi. 

Il Team My Voice 
Umani con il potere della tecnologia